|
График отпусков на следующий календарный год утверждается руководителем не позднее 15 декабря предыдущего года с учетом режима производственно-хозяйственной деятельности организации (ст. 125 ТК РФ)-Если в организации есть профсоюзный орган, администрации надлежит согласовать график с профсоюзом в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. С работниками очередность предоставления отпусков не согласовывается, т.к. при составлении графика руководитель исходит из производственной необходимости. Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (подросткам, инвалидам, ветеранам, донорам, Героям Советского Союза, Героям России и др.). По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. В организации в обязательном порядке ежегодно следует утверждать график отпусков (унифицированная форма Т-7, утв. Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1), которым руководствуются при выстраивании очередности предоставления отпусков. форма графика применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме. Если работник идет в отпуск вне графика, от него потребуется письменное заявление не менее, чем за 2 недели. Причем при отсутствии уважительных причин, работнику может быть отказано во внеочередном предоставлении отпуска или его части. В других случаях написание заявления избыточно — достаточно приказа (распоряжения) руководителя, выпущенного на основании графика отпусков. Новая редакция ТК РФ требует известить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала. Во всех перечисленных случаях отпуск надлежит оформить Приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику или работникам (формы Т-6 и Т-6а) (см. пример). Эти документы составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) (в разделе "Отпуск" личных карточек ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" Записка-расчет (форма № Т-60) применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" не заполняется. Время отпусков отражается в Табеле учета рабочего времени (форма № Т-13) или Табеле рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) в верхней строке — в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
Если работник увольняется и вместо отпуска ему выплачивается компенсация, ее расчет производится в форме № Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)". Она составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии. При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" не заполняется.
|
Контакты
Публикации